Active Sourcing – ein Begriff, der in den letzten Jahren zum Schlagwort in der Recruiting-Welt geworden ist. Doch was steckt wirklich dahinter? Ist es nur ein weiterer Hype, ein Trend, der vergeht? Nein, es ist mehr als das.

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Active Sourcing ist der entscheidende Faktor, wenn es darum geht, in einem überhitzten Arbeitsmarkt die besten Talente zu gewinnen. Doch wie viele Unternehmen setzen es wirklich effektiv ein? Die Wahrheit ist: Viele machen es falsch. Sie bleiben in alten Mustern stecken, nutzen austauschbare Vorlagen und verpassen die Chance, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Was ist Active Sourcing?

 

Active Sourcing ist eine moderne Recruiting-Strategie, bei der Unternehmen proaktiv auf potenzielle Talente zugehen, anstatt passiv auf Bewerbungen zu warten. Ziel ist es, hochqualifizierte Fachkräfte direkt anzusprechen, die entweder aktiv auf Jobsuche sind oder latent für eine neue Herausforderung offen wären.

 

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Dabei nutzt Active Sourcing gezielte Ansprachemethoden, beispielsweise über soziale Netzwerke, berufliche Plattformen wie LinkedIn oder durch persönliche Empfehlungen. Im Gegensatz zu klassischen Recruiting-Methoden liegt der Fokus darauf, eine Beziehung zu den Talenten aufzubauen und individuelle Ansprüche sowie Werte zu berücksichtigen. Active Sourcing ist mehr als nur das Versenden von Nachrichten – es ist ein strategischer Ansatz, der Empathie, Kreativität und tiefgehende Zielgruppenkenntnis erfordert.

Die Einheitsbrei-Falle: Warum Ihre Nachrichten ignoriert werden

Stellen Sie sich vor, Sie sind eine hochqualifizierte Fachkraft – ein gesuchtes Talent. Wöchentlich trudeln unzählige Nachrichten von Recruitern in Ihrem Postfach ein. Jede Nachricht klingt gleich: ‘Wir haben eine interessante Position für Sie’, ‘Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?’. Gähn. Warum sollten Sie auf so etwas reagieren?

Genau hier liegt das Problem: Es fehlt an Persönlichkeit, an Kreativität, an Substanz. Wer Talente gewinnen will, muss mehr bieten. Es geht nicht nur um den Job – es geht um die Botschaft, die Emotion, die dahintersteckt.

Hobbies, Humor und Menschlichkeit: Wie Sie den Unterschied machen

Active Sourcing bedeutet, Menschen direkt anzusprechen. Doch diese Ansprache muss weit über das Offensichtliche hinausgehen. Eine Nachricht ist kein formelles Bewerbungsschreiben. Sie ist der erste Eindruck, den ein Unternehmen bei potenziellen Mitarbeitenden hinterlässt. Und dieser Eindruck muss sitzen. Es reicht nicht, Hobbies oder Soft Skills in der Ansprache zu ignorieren. Der Lebenslauf allein erzählt nicht die ganze Geschichte eines Menschen.

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Hobbies zum Beispiel sind nicht nur private Nebensächlichkeiten. Sie sind oft ein Fenster zu den wahren Leidenschaften und Werten eines Menschen. Warum also nicht genau hier ansetzen? Wer das Hobby eines Talents in der Ansprache aufgreift, zeigt, dass er oder sie sich wirklich mit der Person befasst hat. Das ist kein Zufall, sondern Strategie.

Stellen Sie sich vor, Sie beginnen Ihre Nachricht mit einer kleinen, aber prägnanten Geschichte: ‘Als ich das letzte Mal auf dem Tennisplatz stand, dachte ich, wie ähnlich das Spiel doch dem Arbeitsleben ist: Jeder Punkt zählt, und die richtige Strategie entscheidet über den Sieg. Ihre Leidenschaft für Tennis hat mich inspiriert, Ihnen diese Nachricht zu schreiben …’. Oder Sie bringen Humor ins Spiel: ‘Was ist grün, hat gute Laune und bringt Karrieren ins Rollen? Wir! Lassen Sie uns darüber sprechen, warum wir so gut zusammenpassen.’ Solche Botschaften bleiben hängen. Sie zeigen, dass Sie sich Mühe geben, dass Sie den Menschen sehen und nicht nur den Lebenslauf.

Warum Massenmails Active Sourcing ruinieren

Active Sourcing ist ein Tanz, keine Massenveranstaltung. Jeder Schritt, jede Botschaft, jede Interaktion sollte individuell und durchdacht sein. Doch viele Unternehmen behandeln es wie eine Checkliste: Nachricht senden, abwarten, nächste Nachricht. Diese Routine ist nicht nur ineffektiv, sondern auch eine vertane Chance. Die Kunst des Active Sourcing besteht darin, den Menschen zu erreichen, ihn zu inspirieren und zu überzeugen. Aber wie gelingt das?

Denken wir einen Moment darüber nach, wie Unternehmen normalerweise vorgehen: Sie versenden eine Massenmail, hoffen auf eine Antwortquote von ein paar Prozent und schieben die Schuld auf den ‘engen Arbeitsmarkt’, wenn die Resonanz ausbleibt. Doch das eigentliche Problem liegt nicht im Markt, sondern in der Herangehensweise.

Warum nicht einmal anders? Warum nicht eine Nachricht verfassen, die so persönlich und kreativ ist, dass sie aus der Masse heraussticht? Eine Nachricht, die dem Talent das Gefühl gibt, dass es nicht nur eine Nummer auf einer Liste ist?

Vertrauen aufbauen: Die Basis für erfolgreiches Recruiting

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Active Sourcing erfordert Mut. Mut, anders zu sein. Mut, Geschichten zu erzählen. Mut, auch einmal unkonventionelle Wege zu gehen. Eine Nachricht, die mit einem witzigen Einstieg beginnt, bleibt im Gedächtnis. Eine Nachricht, die zeigt, dass der Absender ein Mensch ist und nicht nur eine weitere automatisierte Anfrage, schafft Vertrauen. Vertrauen ist der Schlüssel. Denn Menschen wechseln nicht nur wegen des Jobs – sie wechseln, weil sie sich verstanden und wertgeschätzt fühlen.

Die Zukunft des Recruitings: Beziehungen statt Transaktionen

Doch Active Sourcing ist mehr als nur die Erstansprache. Es ist eine Haltung. Es ist die Bereitschaft, den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen und nicht nur den Lebenslauf. Es ist die Erkenntnis, dass der Erfolg einer Organisation von den Menschen abhängt, die für sie arbeiten. Und diese Menschen wollen mehr. Sie wollen ein Unternehmen, das ihre Werte teilt, das ihre Visionen unterstützt und das sie nicht nur als Ressource sieht.

Die Zukunft des Recruitings liegt in der Beziehung, nicht in der Transaktion. Talente sind keine Produkte, die man ‚verkaufen‘ kann.

Sie sind Partner auf Augenhöhe. Wer das versteht, wird im Active Sourcing erfolgreich sein. Wer es ignoriert, wird in der Masse untergehen. Die Frage ist also: Sind Sie bereit, den nächsten Schritt zu gehen? Sind Sie bereit, Active Sourcing neu zu denken? Wenn ja, dann beginnen Sie heute. Beginnen Sie damit, Ihre Botschaften zu überdenken, Ihre Strategien anzupassen und vor allem: Beginnen Sie damit, mutig zu sein. Ihre Talente werden es Ihnen danken.

Massnahmen zur Umsetzung: So gelingt modernes Active Sourcing

• Zielgruppenanalyse: Verstehen Sie, wen Sie ansprechen wollen. Welche Werte, Interessen und Hobbies hat Ihre Zielgruppe? Tauchen Sie tief in die Profile ein, bevor Sie schreiben.
• Personalisierung jeder Nachricht: Jede Nachricht sollte so individuell sein, dass sie sich direkt an die Persönlichkeit und Interessen des Talents richtet. Vermeiden Sie generische Floskeln und stellen Sie konkrete Bezüge zu Hobbies oder Soft Skills her.
• Humor und Kreativität nutzen: Trauen Sie sich, humorvoll und originell zu sein. Eine witzige Einleitung oder eine ungewöhnliche Perspektive bleiben besser im Gedächtnis als ein sachlicher Einstieg.
• Qualität vor Quantität: Verzichten Sie auf Massenmails. Setzen Sie stattdessen auf gezielte, qualitativ hochwertige Anschreiben.
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  Feedbackschleifen einrichten: Fragen Sie Talente aktiv nach Rückmeldungen. Was hat sie angesprochen? Was hätte besser sein können? Lernen Sie kontinuierlich aus den Antworten.

• Cultural Fit betonen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Botschaften den Werten und der Unternehmenskultur entsprechen. Authentizität ist entscheidend.
• Experimentieren und optimieren: Probieren Sie verschiedene Ansätze aus. Testen Sie, welche Nachrichtenformate und Tonalitäten die besten Ergebnisse liefern.
• Follow-Ups mit Mehrwert: Bleiben Sie dran. Ein Follow-up sollte Mehrwert bieten, z. B. neue Informationen zur Position oder interessante Einblicke ins Unternehmen.

Ein Weckruf: Die Talente warten nicht

Es ist an der Zeit, das Potenzial des Active Sourcing voll auszuschöpfen. Werfen Sie alte Konzepte über Bord und erfinden Sie sich neu. Die besten Talente warten nicht – sie müssen begeistert, inspiriert und überzeugt werden. Und das gelingt nur mit einer Botschaft, die nicht nur hörbar, sondern auch spürbar ist. Wagen Sie den Schritt in die Zukunft und setzen Sie ein Zeichen: Active Sourcing kann mehr sein. Es braucht Mut, es anders zu machen.

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